GRUNDEJERFORENINGEN HEGNSTRUPGÅRD

 Referat af Generalforsamling onsdag d. 23.11.2016, kl. 18.45 i Sejlklubben  Esrum Sø’s lokaler Sørupvej 1 A   

1.     Valg af dirigent. Børge Østergård blev enstemmigt valgt, og dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

  1. Formandens beretning blev fremsat for generalforsamlingen (omstående på dette referat). Beretningen blev godkendt.
  2. Kassereren fremlagde det reviderede regnskab: Regnskabet udviser et underskud på kr. 31.518,-. Underskuddet kommer af årets 2 store aktiviteter, renovering af passagen og vejfest. Regnskabet blev godkendt. Regnskabet kan findes på foreningens hjemmeside www.hegnstrupgaard.dk
  3. Fastsættelse af kontingent. Kontingentet foreslås af bestyrelsen uændret 300 kr. Dette blev godkendt.
  4. Forslag fra bestyrelsen: Claus Israel har fremsat forslag om at der etableres en gruppe, der skal undersøge om der er basis for at etablere en vejfond, mhb. at få udbedret og forskønnet de aldrig færdiggjorte fortove i foreningens område. Der var opbakning til dette, og gruppen vil blive etableret.
  5. Evt. indkomne forslag: Ingen modtaget
  6. Valg til bestyrelsen: Gitte Milling Poulsen ønskede ikke genvalg. I stedet valgtes Christian Milling Poulsen. Steen Frederiksen og Bjørn Cronquist genvalgtes.
  7. Bettina Cronquist og Karin Bodelund genvalgtes som suppleanter til bestyrelsen
  8. Børge Østergaard og Bo Schiermer Nielsen genvalgtes som revisorer. Heinz Gerhard Nielsen genvalgtes som revisorsuppleant.
  9. Eventuelt
    1. Der var ønske om en skærpelse og kommunikation af foreningens regler omkring anvendelse af maskiner til havearbejde i week-ender. Ifølge foreningens vedtægter lyder reglerne således: Støj, der kan genere naboer især i week-end´en fra lørdag kl. 12.00 og på søndage og søgnehelligdage, skal begrænses mest muligt.  En eventuel ændring af denne ordlyd kræver en generalforsamlingsbeslutning med mindst halvdelen af medlemmerne til stede, og evt. en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. Det blev besluttet, at de eksisterende regler vil blive kommunikeret på foreningens Facebook-side samt i forbindelse med omdeling af referat fra generalforsamlingen
    2. Der var en diskussion om årets haveaffaldsordning kontra flisordning. Der var tilslutning til at fortsætte med affaldsafhentning i 2017, men kommentarer om at flisordningen ikke var officielt vedtaget afskaffet på sidste års generalforsamling.
    3. Den sunkne kloak på Lindevej blev omtalt. Hans Tapper oplyste, at der er dialog med kommunen og Nordsjællands Park & Vej om kloakken.
    4. Flere medlemmer italesatte, at der er hundeejere, der lader deres hunde besørge i området uden at fjerne efterladenskaberne.
    5. Formanden oplyste, at foreningen har fået afslag fra Trygfonden på donation af en hjertestarter. Det blev diskuteret om foreningen selv skal bekoste én, eventult i samarbejde med Sørup Havns bådelaug. Den nærmeste hjertestarter hænger ved roklubben, som er temmelig lang væk i en nødssituation. Bestyrelsen undersøger videre.

Dirigent: Børge Østergaard (sign)

     

Formandens beretning for 2015-16

Udover mindre ”driftsopgaver”, som besvarelse af henvendelser fra ejendomsmæglere, har foreningens virke i året været fokuseret på at rekruttere medlemmer samt at gennemføre de projekter, der besluttedes på sidste generalforsamling. Det har der været succes med. Foreningen har nu 58 husstande som medlemmer af 71 mulige. Af de resterende husstande står et par stykker til salg uden beboere, og 4 er beboet af lejere.

Det blev på sidste generalforsamling besluttet, at foreningen skulle bekoste en renovering af stien mellem Lindevej og Ahornvej, og der blev indhentet 3 tilbud med 3 forskellige løsninger. Bestyrelsen valgte en løsning, hvor den gamle asfaltbelægning blev fjernet, og der blev etableret ny bund og afsluttet med slotsgrus. De tilstødende hække blev trimmet, så stien fremstår nu pæn og indbydende. Bestyrelsen er meget tilfreds med resultatet og har da også modtaget positive tilkendegivelser fra medlemmerne.

Årets anden store aktivitet var genoptagelse af en gammel tradition for at afholde en fælles vejfest. Hjulpet af et forrygende flot sensommervejr tiltrak vejfesten lidt over 100 medlemmer, der en lørdag aften sidst i august mødtes til fadøl og pølser under de opsatte telte. Vi havde valgt også at invitere de nærmeste naboer, inkl. ikke-medlemmer i foreningens område. Udover et par taler og improviseret underholdning fra medlemmerne var der opstillet en scene, hvor foreningens kasserer med band trakterede med live-musik. De sidste gæster lukkede festen kl. 2 om natten, da kulden mindede os om, at det trods alt ikke var højsommer længere. Opstilling og nedtagning af telte, borddækning, oprydning m.m. blev godt hjulpet af medlemmernes indsats. Tak for det! Foreningen havde besluttet af tage en symbolsk brugerbetaling for arrangementet, og resten blev betalt af foreningens kassebeholdning. Det blev dyrere end budgetteret, da der indløb ca. 25 tilmeldinger efter fristens udløb, så det var nødvendigt at leje borde, service m.m. med kort varsel. Ikke desto mindre var vejfesten en stor succes og noget, som tilkendegivelser viser, at medlemmerne gerne ser gentaget.

Som traditionen foreskriver, blev der i ugen efter efterårsferien gennemført fælles afhentning af haveaffald. Til forskel fra tidligere valgte bestyrelsen i år ikke at bestille flisning af affaldet med en væsentlig besparelse som resultat.

Foreningen har forsøgt at skabe mere interesse for og aktivitet på foreningens Facebook evt. med henblik på at nedlægge foreningens hjemmeside. Der er nu 23 medlemmer, og interessen for at tilmelde sig har ikke været overvældende på trods af et par udsendte opfordringer. Formanden skal benytte lejligheden til at opfordre medlemmerne til at tilmelde sig, da det gør kommunikationen mellem bestyrelsen og medlemmerne nemmere, hurtigere og billigere for foreningen.

Som følge af de to store aktiviteter i året, slutter vi med et væsentligt men budgetteret underskud. Der er fin likviditet i foreningen, og efter ganske mange års konsolidering har det været fornuftige investeringer i foreningens fremtid.

Sørup, d. 23/11 2016

Bjørn Cronquist

Formand  (Sign.)