REFERAT FRA GENERALFORSAMLING DEN 30.11.2010

Afholdt i Sejlklubben Esrum Sø’s lokaler, Sørupvej 1A, Fredensborg.

Efter formand Steen Frederiksen havde budt velkommen gik man til følgende

Dagsorden :

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
4. Fastlæggelse af kontingent.
5. Fastlæggelse af bestyrelseshonorar i henhold til vedtægterne §10
6. Evt. forslag fra bestyrelsen
7. Indkomne forslag.
8. Valg til bestyrelsen: På valg er formand Steen Frederiksen, som er villig til genvalg, og Freddie Nielsen, der ikke ønsker genvalg. I stedet foreslår bestyrelsen valg af nuværende suppleant Karin West Nielsen. Der skal ske nyvalg af 2 suppleanter.
9. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg af Børge Østergaard og Henning Nygaard
10.  Eventuelt

Pkt.1.

           På opfordring fra formanden blev Børge Østergaard igen foreslået som dirigent. Børge Østergaard blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, og gav herefter ordet til formanden.

Pkt. 2.
Formandens beretning:

1. Vi har nu 57 betalende medlemmer faldet fra 73 medlemmer da den tinglyste medlemspligt blev ophævet. På baggrund af de faldende medlemstal blev det tidligere besluttet kun at foranstalte flishugning én gang om året. Der har ikke været protester i den anledning. Regnskabet udviser et overskud på ca. 12.000,00. Hermed øges foreningens formue, hvilket bestyrelsen finder forsvarligt i en situation, hvor der er ønsker om hastighedsdæmpende foranstaltninger, diskussion om privatisering af de af vejene, der lige nu er offentlige etc. overskuddet tillader desuden at foreningen financierer fælles arrangementer for medlemmerne.

Bestyrelsen foreslår således uændret kontingent 450 kr.

2. Vejenes og fortovenes tilstand har været drøftet med kommunen.  Kommunen har ingen planer om udbedringer, i første omgang med henvisning til planerne om privatisering.  Efter den seneste hastelovgivning om privatisering af kommunale biveje er problemstillingen formentlig sparket til hjørne.  Kommunen er positiv overfor hastighedsdæmpende foranstaltninger, blot skal politiet godkende udformning og placering og grundejerne selv betale.  Det vil primært være de ”lange” lige stræk på Pilevej og Rønnevej, der kan komme på tale.  Pris 25-30.000 kr. pr. stk.
   
   
3. Bestyrelsen har indsamlet oplysninger om ”bus-problemet” og konstateret at telebussen fungerer fornuftigt.  Bestyrelsen gør ikke mere i sagen.
   
   
4. Der er sat skilte op, der begrænser parkerings tid for tunge køretøjer, samt fastslår at man ikke må parkere med hjul på fortovet.  Det vides ikke i hvilken udstrækning politiet vil håndhæve reglerne.  Det bemærkes dog at politiet pt. dagligt noterer parkeringssynder i selve Fredensborg.
   
   
5. Bestyrelsen har efterlyst forslag til fælles aktiviteter.  Der er i skrivende stund ikke indkommet nogle.
   
   

Formanden uddybede sin beretning med følgende:

Der er sendt brev til Drachmann på Søåsegård, hvor grundejerforeningen anmoder om at få klippet hæggen, der vender ud mod det åbne stykke på Lindevej, ned til lovpligtige maximale højde på 1,80 m.

Hækken på hjørnet af Ahornvej 2 og Skovsvinget står forkert, så den hindrer udsyn når man kommer fra Ahornvej og skal ud på Skovsvinget. Hækken har stået i mindst 20 år, og der således vundet hævd på placeringen. Der findes måske en løsning, idet man kan henvise til færdselssikkerhed.

Det er lovligt at parkere bådtrailere på vejene, de må blot ikke stå på fortov.

Der var følgende spørgsmål og bemærkninger til formandens beretning

Et medlem fra Lindevej var ikke tilfreds med Telebus ordningen. Hun havde flere gange bestilt bus dagen i forvejen, men den kunne ikke komme på det ønskede tidspunkt. Hun kunne endvidere oplyse, at hvis der stod en anden person, som ikke havde bestilt bus, kunne vedkommende ikke få lov til at komme med, selvom der var masser af plads i bussen. Hvis man skal bruge telebussen på tværs af kommunegrænsen, virker det rigtig dårligt.

Debatten om telebusordningen resulterede i følgende:

Bestyrelsen udarbejder forbedringsforslag og sender dem til kommunen.

Bestyrelsen vil overveje at indkalde til nyt debatmøde på baggrund af de erfaringer der er gjort.

Bestyrelsen opfordrer kommunen til en bedre kommunikation om ordningen.

Formanden kunne oplyse, at stien og trappen mellem Lindevej og Poppelvej, skal holdes ved lige af brugerne, det vil sige beboerne på de 2 veje. Det var derfor at grundejerforeningen for år tilbage betalte for en ny trappe.

Kommunen kontaktes for at høre, hvad de evt. kan deltage med, da der er en daginstitution på Lindevej.

Pkt. 3.

Foreningens kasserer gennemgik det reviderede regnskab. Der havde stort set ikke været udgifter til andet en flis ordningen.

Regnskabet udviste indtægter på kr. 25.659,24. Der havde været udgifter på kr. 13.860,00 hvilket gav et overskud på kr. 11.799,24.

Balancen udviste aktiver og passiver for kr. 35.939,09

Ved flishugning skal det tiloversblevne flis afleveres. Dette var ikke tilfældet i år, et medlem fik oplyst, at det var solgt. Formanden tager kontakt til flishugger.

Regnskabet gav ikke anledning til diskussion og blev enstemmigt vedtaget.

Kasseren fremlage herefter budget for 2010. Da gav anledning til diskussion, da Henrik Axholt ikke mente det var rimeligt at afsætte penge til aktiviteter som f.eks. fastelavn. Formanden gjorde opmærksom på, at det var bestyrelsen, der afgjorde om foreningen ville støtte det ene eller andet arrangement. Hvis man ikke havde tillid til, at bestyrelsen kunne varetage denne opgave, skulle der vælges en anden bestyrelse, og for i øvrigt skulle budget ikke godkendes af generalforsamlingen. Efter en del debat blev punktet afsluttet.

Pkt. 4

Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Der var ingen bemærkninger til dette.

Kontingentet blev herefter enstemmigt vedtaget til kr. 450,-

Pkt. 5

Bestyrelsen får ikke nogen former for honorar, og har ikke fået det i flere år, så det kom ikke til debat.

Pkt. 6

Der var ingen forslag fra bestyrelsen

Pkt. 7.

Der var ingen forslag fra medlemmer.

Pkt. 8

Steen Frederiksen blev genvalgt som formand, og Karin West Nielsen blev valgt som nyt medlem af bestyrelsen. Henning Nygaard blev genvalgt som suppleant. Det var ikke muligt at få vagt den anden suppleant.

Pkt. 9

Bestyrelsen foreslog genvalg af revisorer og revisor suppleant. De var begge villige til genvalg.

Som revisorer blev Børge Østergaard valgt.

Som revisorsuppleant blev Henning Nygaard valgt.

Pkt. 10

Formanden kunne oplyse, at der ikke er nogen afgørelse på betaling for belysning på private veje.

Da der ikke var flere der ønskede ordet, erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet, og takkede for god ro og orden.

Formanden takkede Børge for dirigentjobbet.

Sørup den 4/12 – 2010

Børge Østergaard / dirigent                                                             Freddie Nielsen / referent