GRUNDEJERFORENINGEN HEGNSTRUPGÅRD

 

 

Referat af Generalforsamling tirsdag d. 22.11.2011, kl. 20.00

i Sejlklubben  Esrum Sø’s lokaler Sørupvej 1 A

 

 

     Referat:

 

  1. Valg af dirigent. Efter Formandens velkomst blev Børge Østergaard valgt til dirigent uden modkandidater. Dirigenten konstaterede at Generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
  2. Formandens beretning. Beretningen var udsendt forud for Generalforsamlingen. I den mundtlige beretning fokuserede Formanden på den manglende opbakning fra medlemmerne. Flere og flere meldte sig ud eller blot undlod at betale kontingent. Eneste fælles punkt er flisordningen, som 35 af de i dag 54 betalende medlemmer har benyttet sig af i år. Bestyrelsen efterlyser regelmæssigt forslag til fælles aktiviteter uden at få nogen respons. Foreningen har i dag en fornuftig egenkapital og kontingentet foreslås derfor nedsat til 400 kr.

 

Vejenes og fortovenes tilstand har været drøftet med kommunen, som har meddelt, at der ikke er penge til nogen form for istandsættelse. Kommunen er positiv overfor hastighedsdæmpende foranstaltninger f.eks. midt på Rønnevej. Det kræver accept fra politiet og foreningen skal selv betale. Bestyrelsen har ikke ønsket at gå videre med idéen.

 

Bestyrelsen har drøftet trafiksikkerheden for børn mellem Sørup og Fredensborg, og vil foreslå etablering af en arbejdsgruppe til at se nærmere på spørgsmålet.

 

Foreningens hjemmeside er et problembarn, den bliver ikke brugt fordi den ikke bliver vedligeholdt. Bestyrelsen har flere gange eftersøgt en hjemmeside redaktør, men uden held.

 

Formandens beretning blev godkendt.

 

  1. Det reviderede regnskab var udsendt forud og blev fremlagt med revisorernes underskrift. Med et overskud på 9.500 kr udgør foreningens egen kapital nu 45.500 kr. Efter regnskabets afslutning er to af de fire udestående kontingenter indbetalt.

Regnskabet blev godkendt.

 

  1. Det blev foreslået at reducere kontingentet til 400 kr. Imod talte mulige nye udgifter til hastighedsdæmpende foranstaltninger mv. Da intet af dette var umiddelbart forestående blev kontingent reduktionen vedtaget.
  2. Nedsættelse af en arbejdsgruppe vedr. trafikforholdene blev drøftet uden at nogen af generalforsamlingens deltagere meldte sig som deltagere. Det blev overladt til bestyrelsen at etablere gruppen.
  3. Der var indkommet en række forslag til drøftelse.

6.1         Foreningens fremtidige eksistens/opgaver. Betydningen af at have et talerør overfor kommunen blev understreget. Mobilmasten på Hegnstrupgård blev nævnt. Fælles indkøb af pejsebrænde blev foreslået. Der havde tidligere været afholdt fastelavnsfest med tilskud fra grundejerforeningen. Bestyrelsen anførte at der hvert år var afsat midler til noget sådant på budgettet, så det afventede blot et initiativ fra en eller flere børnefamilier.

6.2         Foreningskontingent: det var allerede besluttet nedsat og det blev understreget at opkrævning og rykkerprocedure skulle være mere effektiv.

6.3         Flisordningen: der var ønske om at der blev indhentet flere tilbud på flisning, samt at regler for flisning og evt. bortkørsel af ikke flisbart materiale blev præciseret.

6.4         Trafiksikkerhed: det blev igen fremhævet at venstre hjørne ved udkørsel fra Ahornvej på Skovsvinget var en trafikfare. Formanden påtog sig en fornyet kontakt til grundejer og kommune. Det blev foreslået, at bestyrelsen rettede henvendelse til kommune og politi herom.

 

  1. Valg til bestyrelsen: på valg var Sheila Olsen, som var villig til genvalg, Bo Schiermer Nielsen, der ikke ønskede genvalg og Andreas Obel Jørgensen, som var villig til genvalg. Sheila og Andreas blev genvalgt. Som nyt medlem blev foreslået Lene Drøhste Olsen, som efterfølgende har accepteret.

Suppleanter: genvalg af Henning Nygaard.

 

  1. Valg af to revisorer og revisorsuppleant. Bestyrelsen forslår genvalg af Børge Østergaard og Henning Nygaard.

 

  1. Eventuelt. Herunder nævntes at der på Lindevej var blevet bygget et havehus 5 m over jorden i et træ. Bestyrelsen blev anmodet om at kontakte kommunen herom.

 

  1. Bestyrelsen består herefter af: Steen Frederiksen, formand, Karin Westh Nielsen, kasserer, Sheila Olsen, Andreas Obel Jørgensen, Lene Drøhste Olsen og suppleant Henning Nygaard

 

 

04.12.2011

 

 

 

 

Formand Steen Frederiksen                     Dirigent Børge Østergaard